ALBAsigner - Ihre elektronische Signatur im eANV

Für gefährliche Abfälle ist eine elektronische Nachweisführung (eANV) in Form einer elektronischen Signatur für alle Erzeuger, Beförderer und Entsorger von gefährlichen Abfällen verbindlich vorgeschrieben. Abfallbegleitscheine und Entsorgungsnachweise dürfen nur noch elektronisch versendet und unterzeichnet werden. In diesen Fällen muss auch die Registerführung auf elektronischem Weg erfolgen. Alle relevanten Daten werden elektronisch zur zentralen Koordinierungsstelle (ZKS) übermittelt und danach an die Überwachungsbehörden der Länder verteilt. 

ALBA hat für Sie eine komfortable Lösung ausgearbeitet:

Über den ALBAsigner wird bei der Auftragserteilung der elektronische Begleitschein erzeugt, der von Ihnen mittels Signaturkarte und Kartenlesegerät vor der Übernahme signiert wird. 

Weitere Informationen finden Sie in unserer ALBAsigner-Broschüre.

Der ALBAsigner beinhaltet das vorgeschriebene elektronische Register, auf das Sie jederzeit Zugriff haben. Über unser Portal und deren Verbindung zur ZKS können Sie mit Ihrer Überwachungsbehörde kommunizieren und erhalten Ihr entsprechendes Postfach.

Ihr Weg zum ALBAsigner - unkompliziert und schnell

Im eANV müssen die Begleitdokumente bei der Beförderung von gefährlichen Abfällen auch weiterhin von Erzeugern, Beförderern, Sammlern und Entsorgern unterzeichnet werden. Die bisherige handschriftliche Unterschrift wird dabei durch eine elektronische Signatur ersetzt.

Die von den Ländern betriebene Zentrale Koordinierungstelle (ZKS) stellt die technische Plattform zum bundesweiten Datenaustausch zur Verfügung und koordiniert den Datenverkehr. 

Einzig die qualifizierte elektronische Signatur bietet die erforderliche Rechtssicherheit für die Anforderungen im eANV. Zur Erstellung der Signatur ist ein PC, ein Chipkartenlesegerät sowie eine persönliche Signaturkarte mit PIN notwendig. Da die Signaturkarte nicht übertragbar ist, benötigen alle Personen, die bisher eine handschriftliche Unterschrift geleistet haben, eine persönliche Signaturkarte.

Die Erstellung dieser elektronischen Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und Register erfolgen über das Portal ALBAsigner. Kartenlesegeräte und Signaturkarten werden Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.

Das elektronische Nachweisverfahren ändert die Prozesse bei der Nachweisführung für gefährlicher Abfälle. Alle Prozesse, die bisher per Papier gezeichnet wurden, werden nun elektronisch vorgenommen. Mitarbeiter, die mit der Nachweisführung zu tun haben, müssen diese Aufgaben nun elektronisch erledigen. Das papierlose Verfahren beschleunigt und vereinfacht die Arbeitsprozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Vorbereitung und Implementierung in Ihrem Unternehmen!

Sind Nachweisdokumente in elektronischer Form angelegt worden, müssen diese zu unterschiedlichen Zeitpunkten signiert werden: Bei der Erzeugung, bei der Übernahme, bei der Sammlung oder auch bei der Entsorgung. Zur Signierung benötigen Sie eine Signaturkarte sowie einen Chipkartenleser.

Technische Vorrausetzungen

  • Ein PC mit Verbindung zum Internet.
  • Die ALBAsigner Software zum Erstellen und Versenden von Übernahmescheinen, Entsorgungsnachweisen, Mitteilungen,  Formblättern, Begleitscheinen und Registerauszügen.
  • Ein Chipkartenlesegeräte überall dort, wo in Ihrem Unternehmen signiert werden muss.
  • Jeweils eine Signaturkarte für jeden im Nachweisverfahren eingebunden Mitarbeiter, der eine Signatur leisten muss.

 

Chipkartenleser lassen sich per USB an Ihren PC anschließen und werden von der eingesetzten Software oder Portallösung verwendet. Einmal angeschlossen, wird zur Signierung von elektronischen Dokumenten eine Signaturkarte in den Kartenleser gesteckt. Per PIN bestätigt die signierende Person, dass sie der rechtmäßige Kartenbesitzer ist.

 

Die Software

Der Einsatz des Web-Portals ALBAsigner ist die flexible und schnelle Lösung, welche alle erforderlichen Funktionen bietet. Das ALBAsigner-Portal kann mit Zugangsdaten genutzt werden und ist sofort ohne Installation verfügbar. Im persönlichen Bereich stehen dort alle Funktionen zur Verfügung, die erforderlich sind.

Über das Portal erfolgt der Ablauf, von der Auftragserteilung bis zur Übermittlung der Daten an die Behörde.

Das Portal ALBAsigner ist einfach strukturiert und bedienerfreundlich aufgebaut. Bei der Auftragserteilung wird der elektronische Begleitschein erzeugt, der von Ihnen mit der Signaturkarte und dem Kartenlesegerät vor der Übergabe der gefährlichen Abfallstoffe signiert wird. Mit dem ALBA signer führen Sie das elektronische Register, auf das Sie jederzeit Zugriff haben. Zudem erhalten Sie ein elektronisches Postfach. Über unser Portal und seine Verbindung zur ZKS können Sie auch mit Ihrer Überwachungsbehörde einfach und schnell kommunizieren.

 

Antragsvorgang

Signaturkarten für die qualifizierte elektronische Signatur sind wie digitale Fingerabdrücke und gleichwertig mit der persönlich geleisteten Unterschrift. Daher werden Signaturkarten nur von authorisierten Stellen ausgestellt. Für eine Signaturkarte muss ein Antragsvorgang ausgelöst werden, zu dem diverse Anhänge notwendig sind.

Wir unterstützen Sie bei allen Antragsvorgängen!

Komfortabel, unkompliziert und schnell mit dem Portal ALBAsigner. 

Nutzen Sie die Vorteile von ALBAsigner, machen Sie sich fit für die eletronische Nachweisführung und profitieren von der schnellen, papierlosen Abwicklung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung aller rechtlichen Vorgaben. 

 

Leistungsmerkmale

Alle bundes- und landesrechtlich vorgeschriebenen Formulare

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Optimale Workflows zwischen der ALBA Group und ihren Kunden
  • Rechtskonforme Register führung
  • Erstellung von Registerauszügen auf Behördenanforderung
  • Zer tifizier te Signaturkomponente
  • Langzeitarchivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben

 

 

Unser Komplettservice

  • Wir melden Sie bei der ZKS an
  • Wir liefern Kartenlesegeräte und Signaturkarten
  • Wir stellen mit dem ALBAsigner eine Plattform zur Dokumentenbearbeitung und Registerführung zur Verfügung, die allen Anforderungen genügt

 

 

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