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Wir suchen Sie in Berlin-Reinickendorf ab sofort als

Mitarbeiter Faktura / Rechnungsprüfung (m/w/d)

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

  • Verantwortung: Sie verantworten die turnus- und termingerechte Erstellung der Faktura durch Bearbeitung der Leistungsunterlagen in unseren firmeninternen ERP-Systemen
  • Aufgaben: Sie bearbeiten Leistungs- und Rechnungsreklamationen und erstellen Korrekturbelege
  • Dokumentation: Sie setzen kundenspezifische Anforderungen zur Rechnungslegung und Dokumentation sowie zum Datentransfer um
  • Zusammenarbeit: Sie führen Verhandlungen mit Schuldnern und bereiten mögliche Ratenzahlungs- und Stundungsvereinbarungen vor
  • Im Fokus: Sie sind zuständig für die Ermittlung des monatlichen Abgrenzungsbedarfes für Ihren Verantwortungsbereich
  • Unterstützung: Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Kontenklärung
  • Wissen: Sie gewährleisten die vertrags- und gesetzeskonforme Dokumentation und Archivierung der Leistungsunterlagen 

Das erwartet Sie: Unsere Benefits

  • Volles Paket: Wir stellen Sie unbefristet in Festanstellung ein (Homeoffice-Regelungen vorhanden), bieten Ihnen eine Position mit viel Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
  • Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
  • Sachbezug: Sie erhalten durch die Regelungen der derzeit gültigen Betriebsvereinbarung, z.B. Prämien oder Zugriff auf die Edenred-Sachbezugskarte (Gutscheinkarte)
  • JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
  • Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
  • Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
  • Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen
  • Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
  • Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Industriekauffrau*mann oder in einem vergleichbaren kfm. Beruf
  • Berufserfahrungen: Alternativ verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich eines Industrie- oder Dienstleistungsbetriebes, vorzugsweise in der Entsorgungswirtschaft
  • Kenntnisse: Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich der Officeprodukte Excel, Access und Word und sind in der Lage, sich kurzfristig sichere Kenntnisse im Umgang mit unserem firmenspezifischen ERP-System anzueignen
  • Stärke: Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
  • Eigenschaften: Sie überzeugen auch bei hohem Arbeitsaufkommen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
 
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